Licht für Innovation: Unser Ziel am Laser Zentrum Hannover (LZH) ist, durch innovative Projekte in der Lasertechnik und Photonik neuartige Anwendungen für Licht und Laser zu entwickeln, die z.B. in Industrie, Raumfahrt, Medizin und Landwirtschaft zukunftsweisend sind. Werde Teil unseres rund 250-köpfigen, interdiziplinären Teams als

Assistenz (m/w/d) in der Kommunikation und der Verwaltung 
(Stellen-ID: 72819)

Als Teil unseres Teams übernehmen Sie in Vollzeit ein vielseitiges Spektrum organisatorischer und administrativer Aufgaben im zentralen Sekretariat sowie in der Verwaltung. Sie sorgen mit Ihrem Engagement dafür, dass unser Forschungsalltag reibungslos abläuft, und unterstützen sowohl interne Fachabteilungen als auch unsere nationalen und internationalen Partner.

Ihre Aufgaben:

• Zentraler Empfang und erste Anlaufstelle für Gäste, Mitarbeitende und Dienstleister
• Korrespondenz mit Kunden, Partnern und Dienstleistern in deutscher und englischer Sprache
• Reiseplanung und -abrechnung
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen und Veranstaltungen
• Unterstützung in den Bereichen Buchhaltung, Personalmanagement, Bewerbungsprozesse und Controlling
• Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien
• Organisation und Durchführung interner und externer Veranstaltungen
• Mitarbeit bei der Dokumentation und Verwaltung wissenschaftlicher Publikationen
• Pflege von Webseiteninhalten und Unterstützung bei der Erstellung von Mailings
• Interner Ansprechpartner für organisatorische Belange: Sie stehen Kolleginnen und Kollegen bei Fragen rund um Verwaltungsprozesse, interne Abläufe und organisatorische Themen unterstützend zur Seite und fördern so eine reibungslose interne Kommunikation.
   

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich oder in der Verwaltung, idealerweise im wissenschaftlichen Umfeld
• Erfahrungen mit CMS-Systemen (z. B. Typo3, WordPress oder Drupal) von Vorteil
• Kenntnisse in Reise- und Veranstaltungsorganisation wünschenswert
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Teamgeist und ein freundliches, professionelles Auftreten
   

Was wir bieten:

Am LZH erwarten Sie abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben in einem international ausgerichteten Forschungsinstitut. Wir bieten Ihnen eine individuelle Einarbeitung in kollegialer Arbeitsatmosphäre sowie eine betriebliche Altersvorsorge.

Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet, eine Entfristung wird angestrebt. Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an den Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) und richtet sich nach Ihrer Qualifikation und Tätigkeit. 

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Das LZH legt Wert auf die berufliche Gleichstellung der Geschlechter.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen unter Angabe der Stellen-ID 72819 an:

Laser Zentrum Hannover e.V.
Frau Patricia Fischer
Hollerithallee 8
30419 Hannover
Tel.: 0511-2788-156
E-Mail: bewerbung@lzh.de

Hinweis zum Datenschutz bei Bewerbungen und im Bewerbungsverfahren

Das LZH erhebt und verarbeitet die personenbezogenen Daten von Bewerber/Innen zum Zwecke der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens. Die Verarbeitung kann auch auf elektronischem Wege erfolgen. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn ein/e Bewerber/In entsprechende Bewerbungsunterlagen auf dem elektronischen Wege einreicht, beispielsweise per E-Mail.

Schließt das LZH einen Anstellungsvertrag mit einem/r Bewerber/In, werden die übermittelten Daten zum Zwecke der Abwicklung des Beschäftigungsverhältnisses unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften gespeichert. Wird vom LZH kein Anstellungsvertrag mit dem/r Bewerber/In geschlossen, so werden die Bewerbungsunterlagen sechs Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung gelöscht, sofern einer Löschung keine sonstigen berechtigten Interessen des LZH entgegenstehen. Sonstiges berechtigtes Interesse in diesem Sinne ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).

Mit der Einsendung einer postalischen oder elektronischen Bewerbung für eine vom LZH ausgeschriebene Stelle oder akademische Arbeit erklärt sich der/die Bewerber/in mit der elektronischen und nicht-elektronischen Verarbeitung seiner/ihrer Daten einverstanden.

Weitere Informationen finden Sie in unserer Datenschutzerklärung unter www.lzh.de/datenschutzhinweise.